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受注業務管理WEBシステム「効率課長」効率課長を使った生産性向上

受注業務管理WEBシステム「効率課長」

効率課長メニュー

1受注業務処理

見積書作成→受注登録→社内業務コスト/外注コスト把握→請求書発行などの全工程を一括管理することで各帳票の作成が最短時間で処理できます。

受注業務処理

各種帳票の内容がデータベースで管理されることにより
必要なデータの検索・並べ替えなどが簡単にできます。

2情報共有

社内(社外レンタルも可) サーバーまたはクラウドサーバーを利用し、全社員が同時に最新データを共有できます。これにより、過去の見積情報、受注情報、請求額、コスト集計などの情報を迅速に把握し、適切な客先対応と社内処理が可能になります。

▽スケジュール表(現在受注中の業務一覧)

スケジュール表

▽JOBCARD 一覧(過去および現在の受注業務一覧)

JOBCARD 一覧

客先別、未請求分のみなどの条件で自由に検索・表示できます。

▽業務依頼一覧(外注した業務の一覧)

業務依頼一覧

外注先別、未検収分のみの表示もできます。→請求と支払モレ・ダブリの防止

▽JOB 見込み一覧(見積済みで未受注分の見積書一覧)

JOB見込み一覧

受注 JOB 予測、営業活動資料などに使えます。

3経営分析

「効率課長」の集計・作表機能により各種データが自動的に集計されます。
見積書一覧と内容、受注状況、月次売上集計、月次コスト集計、年次売上(コスト)集計や推移などをリアルタイムで把握できます。

▽売上報告(当月の売上額の自動集計)

売上報告

▽コスト集計(当月の売り上げに対するコストの自動集計)

コスト集計

顧客別、JOB 別のコスト集計と利益率情報が表示されます。

▽顧客別売上/収益(当年度の顧客別売上とコスト集計)

顧客別売上/収益

▽日報入力画面

社員の日報を入力することにより社内コストが自動計算され、コスト集計、顧客別先上/収益、顧客別売上/収益推移の画面に反映されます。これによって、正確な収益率をリアルタイムで把握できます。(各 JOB に費やした各社員の労働時間を入力します。)
また、勤務時間、有給、残業時間、休日出動等も管理できるので給与の計算にも利用できます。

日報入力画面
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